De Worx-familie · dezelfde software, voor jouw vak
glamworx
Voor kappers, beauty-, nagel- en pedicuresalons
Je bent hier
medworx
Voor huidtherapie, medisch pedicure, laser en complementaire therapie
medworx.nl
petworx
Voor trimsalons en mobiele trimmers
petworx.nl
Je gaat naar dezelfde pagina op de andere site, als die daar bestaat.
De Worx-familie
glamworx
voor salons
Je bent hier
medworx
voor praktijken
petworx
voor trimsalons
Van agenda en online boeken tot kassa, klantkaart en je eigen website.
Bekijk je agenda per maand, week of dag, als lijst of per medewerker. Vandaag springt er meteen uit, en op je telefoon of tablet veeg je door de dagen.
Leg per medewerker vast wanneer die werkt: elke week, of anders in even en oneven weken, met een begin- en einddatum en extra werkdagen. Online boeken houdt er vanzelf rekening mee.
Online alleen tijden aanbieden die geen onbruikbare kwartiertjes tussen afspraken achterlaten. Zo blijft je agenda efficiënt gevuld.
Komt een klant vast elke paar weken? Plan de afspraken in één keer voor de komende periode in.
Vakantie, een cursus of afwezigheid over meerdere dagen zet je in één keer in de agenda.
Heb je maar een paar behandelstoelen of één apparaat? Leg ze vast met het aantal, en de planning houdt er rekening mee.
Klanten kiezen behandeling, medewerker, dag en tijd. GlamWorx houdt rekening met de werkroosters en wie welke behandeling doet.
Kies je eigen kleuren, lettertype, lettergrootte en hoeken. Elke wijziging zie je meteen in een voorbeeld op een telefoon.
Knippen én kleuren, of een pedicure met een voetmassage erna: klanten kiezen ze in één keer en zien meteen de totale duur en prijs.
Laat klanten bij het boeken een vast bedrag, een percentage of de hele behandeling vooraf betalen, met iDEAL | Wero, Visa, Mastercard, Apple Pay of Google Pay. Minder no-shows.
Per behandeling stel je in of en tot wanneer je klant het bedrag terugkrijgt bij annuleren. Je klant ziet dat bij het boeken en in de bevestiging.
Is er geen geschikte tijd, dan zet je klant zich op de wachtlijst. Komt er een passende plek vrij, dan krijgt die automatisch een mail.
Met de link in de bevestiging verplaatst je klant de afspraak zelf naar een ander moment.
Bij het afronden kiest je klant zelf of je mails met aanbiedingen mag sturen.
Tik een of meer afspraken van vandaag aan en ze staan met klant en medewerker op de bon. Producten en behandelingen zoek je op naam.
De kassa stuurt het bedrag met één klik naar het pinapparaat. Je klant betaalt met pinpas, Visa, Mastercard, Apple Pay of Google Pay.
Geen pinapparaat? Met Tap to Pay is je telefoon het pinapparaat.
Betaalt je klant een deel contant en de rest met de pin of een cadeaubon? Voeg de betalingen na elkaar toe.
Geef per betaling een fooi mee, ook als het wisselgeld een fooi is.
Sla de bon op zonder betaling en reken later af.
Verkoop cadeaubonnen aan de kassa en wissel ze in; wat er nog op staat, blijft op de bon.
Verkoop een strippenkaart per behandeling en schrijf de strippen af aan de kassa. Op de klantkaart zie je wat er nog op staat.
Klanten sparen punten bij elke bon en wisselen die in als korting bij het afrekenen.
Tel bij het openen het wisselgeld en bij het sluiten de kas. Je ziet direct of de kas klopt, met een dagoverzicht.
Contactgegevens, eerdere en aankomende afspraken, aankopen en strippenkaarten bij elkaar.
Tik op de tekening waar een aandachtspunt zit, zoals een likdoorn of een plekje op de huid, en houd per bezoek bij wat je zag en deed.
Bij elk aandachtspunt notities, status en foto's, met datum en de naam van je collega.
Leg per klant de kleurformule vast: kleur, gram, ontwikkelaar en inwerktijd, met foto's. De vorige formule neem je met één klik over.
Komt je klant voor een reeks afspraken, bijvoorbeeld een kuur of een traject? Maak een behandeling aan en kies bij het boeken Vervolgafspraak. Zo zie je per behandeling alle afspraken, verslagen en punten op de behandelkaart bij elkaar.
Bewaar documenten, zoals een verwijsbrief, en notities voor je team bij de klant.
Neem je voor een behandeling even geen nieuwe klanten aan? Dan melden ze zich aan via een formulier op je website. Is er weer ruimte, dan nodig jij ze uit met een mail met boeklink, of je plant ze zelf in.
Leg vast dat je klant toestemming gaf voor gezondheidsgegevens en foto's. Trekt je klant die in, dan wis je die gegevens.
Een bevestiging zodra een afspraak is gemaakt en een herinnering vlak ervoor.
Heeft een klant een tijd niets geboekt, dan krijgt die automatisch een uitnodiging.
Pas elke mail aan in je eigen woorden, eventueel met hulp van WorxAI.
Per mail zie je of die is afgeleverd, geopend of teruggestuurd.
Automatisch een verjaardagsmail en een mail na het eerste bezoek, alleen naar klanten die al eens geweest zijn.
Na het afrekenen vraagt de mail om sterren en een korte review. Je beantwoordt reviews en toont ze op je eigen website.
Duur, prijs, btw-tarief en wie ze mag uitvoeren. Bestaat een behandeling uit stappen, dan splits je hem in onderdelen met een buffer ertussen.
Naam, merk, inkoop- en verkoopprijs en btw-tarief, in groepen bij elkaar.
Elke verkoop werkt de voorraad bij, en je ziet op tijd wat bijna op is.
Bij elke aanpassing kies je de reden, zoals ontvangen, gebruik in de salon, privé of derving.
Een bestelvoorstel uit je minimale voorraad, bestellijsten per leverancier en ontvangen boeken.
Het aantal afspraken, de omzet van vandaag, wat er nog afgerekend moet worden en hoe vol de agenda zit.
Omzet, afspraken en prestaties per medewerker per maand en per jaar.
Inkomsten, uitgaven en het verschil per jaar, kwartaal en maand, met de btw per tarief.
Voer uitgaven in met het btw-tarief en voeg de bon of factuur toe.
Je omzet elke ochtend vanzelf in Moneybird of e-Boekhouden.nl.
Al je financiële gegevens in één Excel-bestand, met tabbladen per onderwerp.
Met de Mijn Website-module van GlamWorx bouw je in een paar stappen je eigen professionele salonwebsite, met de afsprakenwidget er al op ing...
Reviews van klanten die daarvoor kiezen, toon je op je eigen website.
Vraag WorxAI om een pagina, bijvoorbeeld Over ons; na jouw akkoord staat hij erop.
GlamWorx heeft een eigen API: een beveiligde technische laag waarmee andere applicaties gegevens kunnen uitwisselen met GlamWorx. Denk aan e...
Voor elke koppeling maak je in de instellingen een eigen digitale sleutel aan, die je alleen deelt met de partij die de koppeling bouwt. Zon...
Met webhooks laat GlamWorx een koppeling direct weten wanneer een afspraak wordt gemaakt, gewijzigd of geannuleerd - de koppeling hoeft dus...
Bouw je deze koppeling voor een salon die met GlamWorx werkt? De API is een REST API, beveiligd met OAuth 2.0 (client credentials grant): ee...
Geen creditcard, geen verplichtingen. Je registreert in een paar minuten en richt direct je salon in — inclusief je eigen website met afsprakenwidget.
Vragen? Neem contact op — rechtstreeks met het GlamWorx-team.
